Renting a meeting room: procedure and advantages

Come affittare una sala riunione: procedimento e vantaggi di farlo presso un business center specializzato a Torino. Presso gli spazi dedicati al coworking è possibile affittare uffici, postazioni, stanze e ovviamente anche sale riunione dedicate ai meeting aziendali o agli incontri con collaboratori e clienti per l’organizzazione delle attività professionali. Di seguito vedremo il procedimento per poter affittare una sala riunione e i vantaggi che ne conseguono nel poterlo fare in modo così dinamico e versatile.

L’evoluzione del modo di lavorare ha cambiato concezione anche sui luoghi nei quali praticare le proprie attività lavorative. Soprattutto per liberi professionisti o per realtà aziendali il quale lavoro è basato su mansioni da svolgere tramite un pc, una scrivania e al contatto con le persone. A Torino i centri business dedicati alla condivisione di spazi per il coworking, ospitano oramai da tempo numerosi professionisti che si avvalgono dei servizi messi a disposizione per un tempo accordato e spesso limitato nel tempo. È possibile accedere ai business center, che sono altresì specializzati come centro congressi, e utilizzare i loro uffici anche per poche ore alla settimana, addirittura per occasioni singole e di breve durata. Allo stesso modo avviene per l’utilizzo accordato di una sala riunione chiesta in affitto per il tempo necessario, in base alla tipologia di evento da ospitare.

Vediamo il procedimento su come affittare una sala riunione a Torino, presso i centri polifunzionali più rinomati del territorio. Essendo i business center dei luoghi adibiti alla condivisione di spazi per il coworking, sono già predisposti e organizzati per offrire ovviamente molteplici servizi connessi all’affitto di un ufficio o di una postazione lavoro. Altresì, la sala riunioni dedicata ai meeting aziendali è messa a disposizione nelle stesse modalità garantite per l’utilizzo di una stanza, anche senza usufruire di altri ambienti dedicati al lavoro di ufficio.

Ecco qual è il modo più semplice e diretto per poter usufruire di una sala riunione completa di tutti i servizi:

• affidiamoci al centro business Torino e al suo personale specializzato in questo tipo di mansioni, che saprà consigliare la sala riunione perfetta per l’occasione o per l’evento che vogliamo ospitare;
• tramite un contratto di utilizzo di beni e servizi, sarà possibile usufruire della sala riunioni con tutti i servizi annessi e accordati con il centro uffici;
• il contratto di affitto di questo tipo è pressoché immediato, non ha bisogno di troppi giorni per essere stipulato. In questo modo è possibile utilizzare la sala riunione anche nel giro di qualche giorno, in casi di emergenza per incontri straordinari dell’ultimo minuto. Ovviamente in base alla disponibilità del centro congressi o del centro business;
• la sala riunione può essere presa in affitto a partire da un minimo di due ore giornaliere fino a scadenze periodiche, destinate per esempio al riassetto organizzativo dell’azienda o del professionista che ne fa uso. Ma in ogni caso, le tempistiche sui termini della durata dell’affitto della sala riunione sono veramente gestibili in base alle proprie esigenze;
• Il badget complessivo del costo investito sull’affitto della sala riunione, è stabilito a monte, comprendendo tutti i servizi annessi. La rete wi-fi, il riscaldamento o il clima, arredi e strumenti adatti all’uso della sala meetting;
• possibilità di usufruire della reception e del servizio segreteria per espletare eventuali pratiche di accesso o registrazione alla sala;
• accesso alla sala relax, ottimo angolo per prendere una pausa caffè e fare due chiacchiere distensive tra colleghi;
• tutti i servizi extra, possono essere aggiunti in seguito senza complicazioni particolari.

Affittare una sala riunione a Torino è effettivamente piuttosto semplice e pratico, soprattutto se ci si avvale di sedi prestigiose e professionali come il Business Center. Di seguito scopriamo insieme i vantaggi che ne derivano dall’usufruire questo servizio. E vedremo quali saranno le facili attenzioni che dobbiamo avere per rendere il nostro meeting un momento di coesione e professionalità.